Die VariationFlow App
Die Änderung auf der Baustelle festhalten, bevor sie jemand vergisst.
Mit der App erfasst jeder auf der Baustelle eine Mehrleistung: was sich geändert hat, wer sie angeordnet hat und dessen Unterschrift, Fotos, eine Sprachnotiz und den Ort. In rund einer Minute, mit oder ohne Empfang, und in der Sprache Ihrer Equipe.
Kostenlos für iPhone und Android. Sie melden sich mit dem VariationFlow-Konto Ihrer Firma an, und das Konto ist für das erste Projekt kostenlos: ein Projekt, zwei Benutzer, keine Kreditkarte.
Was die App auf der Baustelle tut
Ein Nachtrag, der am selben Tag mit Foto, Ort und dem Namen dessen erfasst wird, der ihn angeordnet hat, zählt in der Schlussabrechnung mehr als alles, was aus dem Gedächtnis zusammengesetzt wird.
Eine Erfassung in rund einer Minute
Projekt wählen, sagen, was sich geändert hat und wer es angeordnet hat, und das Handy zur Unterschrift reichen. Der Ort kommt per GPS, oder Sie tippen Raum oder Achse darüber. Dazu Fotos und eine Sprachnotiz von bis zu 30 Sekunden.
Schon begonnen? Sagen Sie es
Schalten Sie «Arbeiten wurden begonnen» ein, wenn ohne schriftliche Anordnung angefangen wurde. Die App zeigt einen Hinweis auf das kaufmännische Risiko, und der Nachtrag kommt mit dieser Markierung im Büro an.
Kein Empfang, nichts verloren
Vor dem Senden prüft die App, ob sie VariationFlow erreicht, statt dem Netzstatus des Handys zu trauen. Ohne Verbindung speichert sie die Erfassung samt Fotos und Sprachnotiz auf dem Handy und sendet sie selbst, sobald wieder Empfang besteht.
Einmal erfasst, mit der Zeit der Aufnahme
Jede Erfassung trägt einen eigenen Schlüssel, so dass ein erneuter Sendeversuch kein Duplikat erzeugt, und sie behält den Zeitpunkt der Aufnahme, nicht den, an dem der Empfang zurückkam.
Der Stand jedes Nachtrags
Im Register stehen Ihre Nachträge mit Nummer, Status von Kalkuliert und Eingereicht bis Beauftragt und Bezahlt, und wer sie angeordnet hat. Was nach 28 Tagen noch wartet, wird markiert, nach 42 Tagen rot.
Zehn Sprachen, auf jedem Handy die eigene
Die App spricht die Sprache des Handys: Deutsch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Polnisch und fünf weitere. Beträge stehen in der Währung Ihrer Firma, also in CHF, und Mitarbeitende auf der Baustelle sehen keine Preise.
Auf der Baustelle erfasst, im Büro sofort sichtbar.
Eine Erfassung landet als Entwurf im Register im Web, bereit zum Kalkulieren und Einreichen, und wer das Dashboard offen hat, sieht einen Hinweis, sobald eine von der Baustelle kommt.