QA Flow - das Qualitätsmodul
Belegen, dass es richtig war - beim ersten Mal und zwei Jahre später
Prüfpläne, die Ihr Team selbst entwirft, Toleranzen, die die App nicht durchgehen lässt, Haltepunkte, die der Generalunternehmer per E-Mail freigibt, und ein Prüfpfad, dessen Unverändertheit sich nachweisen lässt. Ihre Qualitätsdokumentation ist Ihre Zahlungsdokumentation.
Ihre Qualitätsdokumentation ist Ihre Zahlungsdokumentation
Der Rückbehalt wird gegen Nachweise freigegeben, und Mängelansprüche werden damit abgewehrt. Ein Ordner mit Fotos, die niemand datieren kann, aufgenommen auf einem Handy, das die Firma längst verlassen hat, ist kein Nachweis. Ein hash-verketteter Datensatz mit Aufnahmezeitpunkt und Unterschrift des Prüfenden schon.
Alles in QA Flow
Formulare, die Ihr Team entwirft - nicht wir
Jeder Gewerk-Prüfplan ist anders, also bauen Sie ihn selbst: Aufgaben mit Fotopflicht und erfassten Messwerten, mit Halte- und Zeugenpunkten dort, wo Ihr Plan sie verlangt. Leer beginnen oder eine Vorlage klonen und anpassen.
Toleranzen, die die App durchsetzt
Geben Sie jedem Messwert einen Annahmebereich, und die App überwacht ihn. Werte ausserhalb werden schon bei der Eingabe markiert und können nie als bestanden gelten - sie werden als Fehler erfasst, mit einer vorausgefüllten Mängelmeldung samt Wert, Grenzen und Schritt.
Raum für Raum, auf der echten Projektstruktur
Geschosse und Räume je Projekt anlegen oder das ganze Raumbuch per CSV importieren. Ein Formular in einem Schritt auf beliebig viele Räume anwenden und den Fortschritt wachsen sehen.
Läuft auf der Baustelle - auch ohne Netz
Die Mannschaft arbeitet die Schritte in erzwungener Reihenfolge am Handy ab; Fotos tragen Aufnahmezeit und Fingerabdruck. Im Untergeschoss läuft alles offline weiter und synchronisiert der Reihe nach, sobald wieder Netz da ist.
Haltepunkte, die der GU per E-Mail freigibt
Beim Einreichen eines Haltepunkts geht ein Link raus, der jeden erledigten Schritt, jeden Messwert und jedes Foto seit dem letzten Haltepunkt zeigt. Freigabe oder Ablehnung mit einem Klick - ohne Konto, ohne App, ohne Lizenz. Das Formular pausiert bis zur Antwort.
Zeugenpunkte, die den Termin schützen
Wenn der Vertrag nur verlangt, dass dem GU die Gelegenheit zur Prüfung gegeben wird, teilen Sie es mit, statt anzuhalten: gleicher Nachweislink plus eine von Ihnen gesetzte Frist. Die Arbeit läuft weiter, der Punkt löst sich automatisch, wenn die Frist verstreicht - mit der Mitteilung im Protokoll.
Es fasst nach, damit Sie es nicht müssen
Freigabeanfragen ohne Antwort nach 3, 7 und 14 Tagen gehen automatisch mit frischem Link erneut raus; nicht unterschriebene Anweisungen werden nach 5 und 10 Tagen erinnert. Die Leitung bekommt wöchentlich eine Übersicht über alles Offene.
Unterlagen mit laufender Frist übergeben
Jede Rückfrage, Freigabe, Mängelmeldung, Prüfung oder Übergabe geht zur förmlichen Antwort an den GU. Jeder Versand trägt eine vertragliche Antwortfrist, wird bei Ablauf als überfällig angezeigt und fasst selbst nach - Sie halten ein zeitgestempeltes Protokoll darüber, wer wann informiert wurde.
Arbeitsanweisungen mit nachverfolgten Unterschriften
Versionen je Projekt hochladen, festlegen, wer unterschreiben muss und was die Unterschrift verlangt - Name, Datum, Kenntnisnahme, gezeichnete Signatur. Jeder bekommt einen persönlichen Link; Versand- und Unterschriftsstand auf einen Blick.
Wartungshandbuch, zu einem PDF zusammengeführt
Das Betriebs- und Wartungshandbuch für den Bauherrn: Anschreiben, ausgeführte Arbeiten, verwendete Produkte, Herstellerangaben, Reinigung und Wartung, Gewährleistungen und technische Daten - ein Dokument im Corporate Design.
Nachweisfähige Exporte, nachweislich unverändert
Jedes Formular exportiert als PDF mit einem Integritätsnachweis am Ende: Zustand der Prüfkette plus SHA-256-Fingerabdruck für jedes Foto. Beleg dafür, dass nachträglich nichts verändert wurde.
Projektübergreifende Auswertungen
Fertigstellungs- und Raumabdeckung je Projekt, Nacharbeitszahlen aus dem Prüfpfad, Fotomengen, offene Mängel - und eine aktuelle Liste der Freigaben, die beim GU liegen, älteste zuerst.
Das vollständige Qualitätsregister
Mängelmeldungen mit Schwere, Entscheidung und Abschluss; eigenständige Prüfungen; Rückfragen, Freigaben und Übergabeabnahme; Mängellisten; Kalibrierungs- und Nachunternehmerregister. Jeder Datentyp mit demselben hash-verketteten Prüfpfad und eigenem Export.
Die Antwortfrist setzen Sie nach Ihrem Vertrag - SIA 118 kennt für die Mängelrüge eigene Fristen, für Rückfragen keine feste Frist.
So läuft es auf der Baustelle
- 1
Formular einmal bauen
Ihr Prüfplan als Folge von Aufgaben und Haltepunkten - Fotoregeln, Messwerte und Freigabeparteien inklusive.
- 2
Auf Räume anwenden
Raumbuch importieren, Räume anhaken, anwenden. Ein Formular je Raum, bis zur Fertigstellung verfolgt.
- 3
Durcharbeiten
Die Mannschaft erledigt die Schritte der Reihe nach am Handy, notfalls offline. Fotos landen mit Aufnahmezeit am jeweiligen Schritt.
- 4
Freigeben und übergeben
Haltepunkte gehen per E-Mail an den GU; fertige Räume exportieren als PDF, direkt ins Wartungshandbuch.
Preise - ein einfaches Zusatzmodul zu Ihrem Paket
Alle QA-Funktionen auf jeder Stufe. Der Preis richtet sich nach Ihrem Paket, nicht nach einer eigenen Nutzerzahl, und lässt sich kündigen, ohne alles andere zu kündigen.
Monatlich zusammen mit dem Abonnement abgerechnet. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit für das Zusatzmodul.
Qualität belegen. Übergabe absichern.
Die Dokumentation, die man sich wünscht, muss man anlegen, bevor man sie braucht.