Le travail est fait.maintenant l'argent doit suivre.
Chaque chantier vit de changements : avenants, travaux en régie, modifications de commande. Ce qui n'est pas constaté, chiffré et réclamé dans les délais ne disparaît pas du chantier - il disparaît de votre décompte final. VariationFlow saisit les travaux supplémentaires sur le chantier et les conduit jusqu'au paiement.
Gratuit pour votre premier chantier : un projet, deux utilisateurs, sans carte bancaire.
Conçu pour l’aménagement intérieur, les plaquistes, les poseurs de sols, les électriciens, les installateurs CVS, la protection incendie, les couvreurs, les plâtriers-peintres, les menuisiers and tout le second œuvre
dans le bâtiment, le logement et le génie civil
Conçu autour des contrats et des règles que vous appliquez déjà
- SIA 1182013
- COcontrat d’entreprise
- CChypothèque légale
- Français et allemand
- iOS et Android
Du chantier au bureau. En quelques secondes.
Les avenants saisis hors ligne sur le chantier apparaissent dans le tableau de bord commercial dès que le réseau revient. Le conducteur de travaux chiffre, soumet pour commande - et la confirmation revient automatiquement à l'équipe de chantier.
Le contremaître saisit sur le chantier
Géolocalisé, photos à l'appui - depuis le sous-sol, la gaine technique, le local machines. En file hors ligne, synchronisé au retour du réseau.
Le conducteur de travaux vérifie et chiffre
L'avenant apparaît immédiatement dans le registre. Vérifié, valorisé et soumis pour commande sans quitter le bureau.
La commande revient au chantier
L'e-mail de confirmation en un clic verrouille le statut sur Commandé. La piste d'audit est horodatée et inaltérable.
Saisir le changement avant de le construire.
Les contremaîtres saisissent sur le chantier, en moins d’une minute, ce qui a changé, qui l’a demandé et sa signature, l’emplacement, des photos et un signal si le travail a déjà commencé. Pas de réseau au sous-sol ? La saisie attend sur le téléphone et part d’elle-même dès que le réseau revient.
L’application VariationFlow pour iOS et Android
Fonctionne hors ligne
Chaque saisie porte une clé unique : un envoi répété ne crée pas de doublon, et rien ne se perd dans une zone sans réseau.
Saisie par e-mail
Transférez le courriel «pourriez-vous aussi…» à l’adresse propre au projet. Il arrive comme projet d’avenant, les pièces jointes classées comme preuves.
Journal de chantier
Deux minutes par jour sur la météo, l’effectif, les travaux faits et les empêchements, exportées comme le relevé contemporain qui compte en cas de litige.
Chiffrer comme la direction des travaux le vérifiera.
Construisez la valeur à partir de lignes métrées, une quantité fois un prix unitaire, sur une base claire. Le total est toujours la somme de ses lignes, et aucun chiffre ne change en silence.
- Prix unitaires du contrat
- Prix du contrat adaptés au prorata
- Prix équitables
- Travaux en régie
- Forfait convenu
- Devis accepté
Un clic vers l’entreprise générale. Sa réponse fait avancer l’avenant.
La soumission envoie la demande de commande. La direction des travaux commande, refuse, propose une modification ou met l’avenant à l’étude, par un lien sécurisé et sans compte, et le registre se met à jour de lui-même.
Numérotés par projet
B-001 tant que c’est un brouillon, A-001 dès la soumission, sur chaque projet et jamais un numéro global.
Alertes d’ancienneté
Un e-mail après 28 et après 42 jours sans réponse, avant qu’un avenant ne refroidisse.
Signature sur le chantier
Celui qui demande le changement signe sur le téléphone, avec son nom et l’heure dans la piste d’audit.
Chaque délai contractuel et chaque date de paiement, au même endroit.
4 mois
après l’achèvement des travaux, l’hypothèque légale doit être inscrite au registre foncier
CC art. 839 al. 2
30 jours
délai de paiement selon la SIA 118. Ensuite, l’intérêt moratoire ne court qu’à partir de votre mise en demeure
SIA 118 art. 190 al. 1
42 jours
l’âge auquel un avenant cesse d’être une discussion
Alerte d’ancienneté VariationFlow
Un dossier qui tient en cas de litige.
Chaque action est horodatée et chaînée à la précédente, de sorte que personne ne peut modifier le dossier après coup sans que cela se voie. Pour chaque avenant, un document d’audit vérifié.
Historique chaîné
Chaque entrée est liée cryptographiquement à la précédente, et la chaîne est revérifiée à chaque ouverture.
Photos avec empreinte
Chaque photo porte une empreinte SHA-256, et l’export de l’organisation les liste toutes.
Remise avec QA Flow
Procès-verbaux de réception, listes de défauts et plans de contrôle en un seul dossier numérique, la base de la réception et du délai d’avis selon la SIA 118.
Une documentation qui tient en cas de litige
Hypothèque légale, avenant contesté ou avis des défauts : celui qui détient le dossier contemporain et complet gagne. VariationFlow construit ce dossier comme sous-produit de votre travail - pas comme une charge en plus.
Chaque changement, saisi comme preuve
Chaque avenant est saisi depuis le chantier avec photos, GPS et notes vocales, chiffré, puis commandé formellement par un lien sécurisé - une chaîne horodatée de la modification de commande à la prestation exécutée.
Infalsifiable par construction
Chaque enregistrement porte une piste d'audit inaltérable, chaînée par hachage ; les photos sont empreintées en SHA-256 et les exports se terminent par un certificat d'intégrité - la preuve que rien n'a été retouché après coup.
Une remise d'ouvrage qui conclut proprement
Avec QA Flow, procès-verbaux de réception, listes de défauts et leurs levées, plans de contrôle et documentation de remise s'exportent en un seul dossier numérique - la base de la réception et des avis des défauts selon SIA 118.
Aussi pour les chantiers de particuliers.
Le devis part en ligne, et le client l’accepte en tapant son nom. Les travaux supplémentaires sont chiffrés et confirmés par écrit, et vous facturez par étapes.
Comment ça marche pour les particuliers
VariationFlow
Prouver le changement.
Saisir, chiffrer, faire commander et recouvrer chaque avenant, avec les délais contractuels et de paiement en arrière-plan.
Découvrir VariationFlowQA Flow
Prouver le travail.
Plans de contrôle pièce par pièce, points d’arrêt, signatures et plans annotés, remis en un seul dossier numérique.
Découvrir QA FlowDes prix simples et transparents
Aucuns frais d'installation. 20% de remise en paiement annuel. Tous les prix hors TVA.
- Saisie mobile - hors ligne, GPS et photos
- Registre des avenants - avenants illimités
- Flux de travail complet
- Saisie par e-mail - transférez les e-mails de chantier au projet
- Journal de chantier - avec export prêt à imprimer
- Numéro de projet personnalisé
- Export CSV pour les demandes d'acomptes
- Support par e-mail
- Tout Starter
- Tableau de bord de recouvrement - finances sur l'année
- Gestion des maîtres d'ouvrage et entreprises totales
- Alertes d'ancienneté - e-mails automatiques à 28 et 42 jours
- E-mail de confirmation de commande en un clic
- Support par e-mail
- Tout Growth
- Jusqu'à 80 utilisateurs - au-delà CHF 15/mois par utilisateur
- Cockpit des délais - horloge de l'hypothèque légale (4 mois), délais SIA 118, avis des défauts
- Assistant contrat d'entreprise - calendrier de paiement, retenue, revue des clauses
- Demandes d'acomptes mensuelles - documents et e-mails au maître de l'ouvrage
- Rappel avec intérêt moratoire - 5% selon art. 104 CO, prêt à partir
- Rapprochement coûts-valeur - budget, coûts, valeur
- Analyses de portefeuille multi-projets
- Attribution du conducteur de travaux par projet
- Rapport de clôture annuelle - indicateurs et graphiques
- Support prioritaire - jour ouvrable suivant
- Accompagnement personnalisé au démarrage
- Tout Professional
- Jusqu'à 200 utilisateurs - au-delà CHF 15/mois par utilisateur
- Multi-sociétés - 5 incluses, supplémentaires CHF 150/mois, ajustable à tout moment
- Customer Success Manager dédié
Phase pilote : les trois premiers mois sont gratuits pour les entreprises pilotes, avec un code pilote saisi à la souscription. Une carte est alors enregistrée, mais rien n'est débité avant le quatrième mois. Les prix peuvent évoluer jusqu'au lancement public. Tous les plans ont une durée minimale de 6 mois dès la souscription, mois gratuits compris (voir les CGV). QA Flow est disponible en module mensuel sur chaque plan.
Nous cherchons des entreprises pilotes en Suisse romande
Trois premiers mois gratuits, ligne directe avec le fondateur, et vos retours façonnent le produit suisse - du cockpit de l'hypothèque légale aux rapports de régie. En retour, nous souhaitons des retours francs et, si nous le méritons, une référence.