L’application VariationFlow
Saisir le changement sur le chantier, avant que quelqu’un l’oublie.
Avec l’application, chacun sur le chantier saisit un travail supplémentaire : ce qui a changé, qui l’a demandé et sa signature, des photos, une note vocale et l’emplacement. En une minute environ, avec ou sans réseau, et dans la langue de votre équipe.
Gratuite pour iPhone et Android. Vous vous connectez avec le compte VariationFlow de votre entreprise, et le compte est gratuit pour le premier chantier : un projet, deux utilisateurs, sans carte bancaire.
Ce que l’application fait sur le chantier
Un avenant saisi le jour même, avec une photo, un emplacement et le nom de la personne qui l’a demandé, pèse plus au décompte final que tout ce que l’on reconstitue de mémoire.
Une saisie en une minute environ
Choisissez le projet, dites ce qui a changé et qui l’a demandé, et tendez le téléphone pour la signature. L’emplacement vient du GPS, ou tapez une pièce ou un repère par-dessus. Ajoutez des photos et une note vocale de 30 secondes au plus.
Déjà commencé ? Dites-le
Activez «Les travaux ont commencé» quand le travail a démarré sans ordre écrit. L’application affiche un avertissement de risque commercial, et l’avenant arrive au bureau avec cette mention.
Pas de réseau, rien de perdu
Avant d’envoyer, l’application vérifie qu’elle joint VariationFlow au lieu de se fier à l’état du réseau du téléphone. Sans connexion, elle garde la saisie sur le téléphone, photos et note vocale comprises, et l’envoie d’elle-même dès que le réseau revient.
Saisi une fois, à l’heure de la prise
Chaque saisie porte sa propre clé, si bien qu’un nouvel envoi ne crée jamais de doublon, et elle garde l’heure à laquelle elle a été prise, pas celle du retour du réseau.
Où en est chaque avenant
Le registre liste vos avenants avec leur numéro, leur statut, de Chiffré et Soumis à Commandé et Payé, et qui les a demandés. Ce qui attend encore après 28 jours est signalé, et en rouge après 42.
Dix langues, celle de chaque téléphone
L’application parle la langue du téléphone : français, allemand, italien, portugais, polonais et cinq autres. Les montants sont dans la devise de votre entreprise, donc en CHF, et les collaborateurs de chantier ne voient aucun prix.
Saisi sur le chantier, visible au bureau aussitôt.
Une saisie arrive comme brouillon dans le registre sur le web, prête à être chiffrée et soumise, et quiconque a le tableau de bord ouvert voit une notification dès qu’elle arrive du chantier.