QA Flow - le module qualité
Prouver que c'était conforme - le jour même et deux ans plus tard
Des plans de contrôle que votre équipe conçoit, des tolérances que l'application refuse de laisser passer, des points d'arrêt que l'entreprise générale valide par e-mail, et une piste d'audit dont on peut démontrer qu'elle n'a pas été modifiée. Votre dossier qualité est votre dossier de paiement.
Votre dossier qualité est votre dossier de paiement
La retenue de garantie se libère contre des preuves, et les réclamations sur désordres se défendent avec elles. Un dossier de photos que personne ne peut dater, prises sur un téléphone qui a quitté l'entreprise, n'est pas une preuve. Un enregistrement chaîné par empreinte, horodaté à la prise et signé par celui qui a contrôlé, en est une.
Tout ce que contient QA Flow
Des formulaires que votre équipe conçoit - pas nous
Chaque plan de contrôle de métier est différent : vous construisez le vôtre, avec des tâches à photo obligatoire et des relevés, et des points d'arrêt ou de convocation là où votre plan les exige. Partez d'une page blanche ou clonez un modèle.
Des tolérances que l'application fait respecter
Donnez une plage d'acceptation à un relevé et l'application la surveille. Les valeurs hors plage sont signalées à la saisie et ne peuvent jamais passer : elles sont enregistrées comme échecs, avec une fiche de non-conformité pré-remplie.
Pièce par pièce, sur la vraie structure du chantier
Créez les niveaux et les pièces, ou importez tout le carnet de pièces par CSV. Appliquez un formulaire à un ensemble de pièces en une action et voyez la couverture progresser.
Fonctionne sur le chantier - même sans réseau
Les compagnons suivent les étapes dans l'ordre imposé sur le téléphone ; les photos portent leur heure de prise et une empreinte. En sous-sol tout est mis en file d'attente hors ligne et se synchronise dans l'ordre au retour du réseau.
Des points d'arrêt validés par e-mail
Soumettre un point d'arrêt envoie un lien montrant chaque étape, relevé et photo depuis le précédent. Validation ou refus en un clic - sans compte, sans application, sans licence. Le formulaire est en pause jusqu'à la réponse.
Des points de convocation qui protègent le planning
Quand le contrat exige seulement que l'entreprise générale puisse venir contrôler, notifiez au lieu d'arrêter : même lien de preuves, plus un délai que vous fixez. Le travail continue et le point se libère automatiquement à l'échéance, la notification restant au dossier.
Il relance, pour que vous ne le fassiez pas
Les demandes de validation sans réponse à 3, 7 et 14 jours repartent automatiquement avec un lien neuf ; les modes opératoires non signés sont relancés à 5 et 10 jours. Les responsables reçoivent un récapitulatif hebdomadaire de tout ce qui reste ouvert.
Transmettre avec le délai qui court
Envoyez toute demande d'information, transmission, non-conformité, inspection ou réception à l'entreprise générale pour réponse formelle. Chaque envoi porte un délai contractuel de réponse, s'affiche en retard à l'échéance et se relance seul.
Modes opératoires à signatures suivies
Versions par chantier, choix des signataires et de ce qu'exige la signature - nom, date, lu-et-approuvé, signature dessinée. Chacun reçoit un lien personnel ; envoyé et signé se lisent d'un coup d'œil.
Le DOE, compilé en un seul PDF
Le dossier des ouvrages exécutés : lettre d'accompagnement, travaux réalisés, produits mis en œuvre, coordonnées fabricants, entretien, garanties et fiches techniques - un document unique à votre charte.
Des exports probants, démontrablement intacts
Chaque formulaire s'exporte en PDF se terminant par un certificat d'intégrité : l'état de la chaîne d'audit et une empreinte SHA-256 par photo. La preuve que le dossier n'a pas été retouché après coup.
Analyses multi-chantiers
Avancement et couverture par chantier, reprises comptées depuis la piste d'audit, volumes de photos, non-conformités ouvertes - et la liste vivante des validations en attente chez les entreprises générales, les plus anciennes d'abord.
Le registre qualité complet
Non-conformités avec gravité, traitement et clôture ; inspections isolées ; demandes d'information, transmissions et réception ; listes de réserves ; registres d'étalonnage et d'agrément des sous-traitants. Même piste d'audit chaînée pour chaque type, et son propre export.
Vous fixez le délai de réponse selon votre contrat — la norme SIA 118 prévoit ses propres délais pour l’avis des défauts, mais aucun délai fixe pour les demandes d’information.
Comment ça se passe sur le chantier
- 1
Construire le formulaire une fois
Votre plan de contrôle en une suite de tâches et de points d'arrêt - règles de photo, relevés et signataires compris.
- 2
Appliquer aux pièces
Importez le carnet de pièces, cochez, appliquez. Un formulaire par pièce, suivi jusqu'à la fin.
- 3
Dérouler
Les compagnons enchaînent les étapes sur le téléphone, hors ligne si nécessaire. Les photos arrivent horodatées à la prise sur chaque étape.
- 4
Valider et livrer
Les points d'arrêt partent par e-mail ; les pièces terminées s'exportent en PDF, directement dans le DOE.
Tarifs - une option simple sur votre formule
Toutes les fonctions qualité à tous les niveaux. Le prix suit votre formule, pas un décompte d'utilisateurs à part, et se résilie sans résilier le reste.
Facturé mensuellement avec l'abonnement. Sans frais de mise en service ni durée minimale sur l'option.
Prouver la qualité. Sécuriser la réception.
Le dossier qu'on aimerait avoir est celui qu'il faut constituer avant d'en avoir besoin.